1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement des données est :
HIRKEY, [forme juridique – ex. SASU], immatriculée au RCS de [ville] sous le numéro [SIREN], dont le siège social est situé à [adresse].
📧 Email : contact@hirkey.fr

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous pouvons collecter les données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, fonction, entreprise, email, téléphone.

Données professionnelles : intitulé de poste, secteur d’activité, projets, besoins en recrutement.

Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées, durée de visite.

Données de facturation : coordonnées bancaires ou données nécessaires à l’achat d’une offre.

Données liées aux candidatures si fournies via nos outils (CV, notes, évaluations).

Nous ne collectons aucune donnée sensible sans votre consentement explicite.

3. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

Fourniture et gestion des services proposés sur la plateforme HIRKEY.

Création et gestion de comptes clients.

Traitement des demandes de contact ou de démonstration.

Envoi d’emails d’information ou de prospection commerciale si consentement.

Amélioration de nos services et mesure d’audience.

Respect des obligations légales et réglementaires.

4. Quelle est la base légale du traitement ?

Les traitements de données que nous effectuons reposent sur :

Votre consentement (formulaire, cookies, abonnement à la newsletter).

L’exécution d’un contrat (accès aux services, facturation, support).

Notre intérêt légitime (amélioration continue, prévention de la fraude, statistiques).

Obligations légales (conservation comptable, sécurité des données).

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées pour des durées limitées :

Données client : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après la fin du contrat à des fins de prospection ou de preuve.

Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies.

Données de facturation : 10 ans selon les obligations comptables.

Données liées à des demandes non abouties : 3 ans après le dernier contact.

6. Qui a accès à vos données ?

Les données sont accessibles uniquement :

Aux collaborateurs habilités de HIRKEY.

À nos prestataires de services techniques (hébergement, emailing, paiement…), dans le cadre d’un contrat strict de sous-traitance.

Aux autorités compétentes si la loi l’exige (judiciaire, fiscale…).

Aucune donnée n’est vendue à des tiers.

7. Où sont stockées vos données ?

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l’Union européenne.
En cas de transfert hors UE (ex : prestataires techniques), nous nous assurons qu’il respecte les garanties légales prévues (clauses contractuelles types, Privacy Shield si encore applicable, etc.).

8. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données.

Droit de rectification de données inexactes.

Droit d’effacement de vos données, sauf obligation légale.

Droit d’opposition ou de limitation à certains traitements.

Droit à la portabilité des données que vous avez fournies.

Droit de définir des directives post-mortem sur vos données.

9. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant un email à :
📧 contact@hirkey.fr
Merci de préciser vos nom, prénom, adresse email et l’objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois maximum.

En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

10. Cookies et technologies de suivi

Le site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur.

Vous pouvez paramétrer vos préférences via la bannière affichée à votre première visite.

Pour en savoir plus, consultez notre [Politique cookies].

11. Modification de la politique

Cette politique est susceptible d’être modifiée à tout moment.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la protection de vos données :
📧 contact@hirkey.fr