Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 23 janvier 2026
Hirkey SAS s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de sa plateforme. La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Hirkey SAS
Siège social : Paris, France
Email : contact@hirkey.fr
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone
- Données professionnelles : entreprise, SIRET, fonction
- Données de candidature : CV, lettre de motivation, expérience
- Données de connexion : adresse IP, cookies, historique de navigation
- Données de paiement : traitées par notre prestataire Stripe
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de votre compte utilisateur
- Publication et diffusion des offres d'emploi
- Traitement des candidatures
- Fourniture des services de recrutement
- Facturation et paiement
- Communication et support client
- Amélioration de nos services
- Respect des obligations légales
4. Bases légales du traitement
Le traitement de vos données est fondé sur :
- L'exécution du contrat : fourniture des services souscrits
- Le consentement : pour les communications marketing
- L'intérêt légitime : amélioration des services, prévention de la fraude
- L'obligation légale : conservation des factures
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos équipes internes (recrutement, support, administration)
- Les entreprises clientes (pour les candidats)
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, paiement, emailing)
- Les autorités en cas d'obligation légale
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :
- Comptes utilisateurs : pendant la durée de la relation contractuelle + 3 ans
- Candidatures : 2 ans après le dernier contact
- Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
- Cookies : 13 mois maximum
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit de retrait du consentement : à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hirkey.fr
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour :
- Cookies essentiels : fonctionnement du site et authentification
- Cookies analytiques : statistiques de visite (avec votre consentement)
- Cookies de préférence : mémorisation de vos choix
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement SSL/TLS, accès restreint, sauvegarde régulière, formation du personnel.
10. Transferts internationaux
Certains de nos sous-traitants sont situés hors de l'Union Européenne (notamment Stripe et Vercel aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour.
12. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
13. Contact
Pour toute question relative à cette politique, contactez notre DPO à : dpo@hirkey.fr